Energieeffizienz-Expertenliste: Eintragung, Ablauf und die neuen Kosten seit 2026

Zuletzt aktualisiert: 23.07.2026 · Team von energieberater-pruefung.de

„Wie melde ich mich eigentlich bei der dena an?“, „Was kostet der Eintrag inzwischen wirklich?“ und „Was soll dieses POSTIDENT, das mir plötzlich abverlangt wird?“ — am Registrierungsprozess der Energieeffizienz-Expertenliste hat sich seit Mitte 2026 gleich zweimal etwas geändert: die Gebühren und die Identitätsprüfung. Wer bereits die Grundqualifikation nach § 88 GEG mitbringt, findet hier den aktuellen Ablauf, die neuen Kosten und die Fristen, die dabei zählen.

Was kostet die Eintragung in die Energieeffizienz-Expertenliste seit 2026?

Die Ersteintragung inklusive eines frei wählbaren Themenclusters kostet seit dem 1. Juli 2026 170 € zzgl. MwSt., und jedes weitere Themencluster kostet 40 € zzgl. MwSt. — insgesamt gibt es jetzt fünf Themencluster, in die die zuvor einzeln wählbaren Eintragungskategorien zusammengefasst wurden. Bis zum 30. Juni 2026 galt eine andere Struktur: ein einmaliger Eintragungsbeitrag von 100 € je Modul sowie ein Jahresbeitrag von 120 € für ein Modul bzw. 170 € für zwei Module. Seit 01.07.2026 folgt der Jahresbeitrag derselben Struktur wie die Ersteintragung (170 € plus 40 € je weiterem Cluster). Auch die Nebenadresse ist teurer geworden: 40 € pro Jahr statt zuvor 10 €, und es sind nur noch maximal zwei statt vorher vier Nebenadressen je Experte oder Expertin zulässig.

Wer mehrere Kategorien führt — etwa „Energieberatung für Wohngebäude“ und eine BEG-Kategorie —, sollte die Zusatzkosten je Cluster in die eigene Kalkulation einplanen: Bei drei Themenclustern summiert sich der Jahresbeitrag bereits auf 250 € zzgl. MwSt. (170 € + 2 × 40 €); bei allen fünf Clustern auf 330 € zzgl. MwSt. (170 € + 4 × 40 €).

Wie läuft die Registrierung für die Energieeffizienz-Expertenliste ab?

Die Registrierung läuft in vier Schritten ab: Zunächst wird das Registrierungsformular auf dem Portal der dena ausgefüllt, danach das Benutzerkonto über einen zugesandten Bestätigungslink aktiviert. Anschließend werden im Benutzerkonto weitere Angaben ergänzt, bevor abschließend der Antrag auf Eintragung in die Expertenliste abgesendet wird. Für den Antrag selbst braucht es also mehr als nur das Ausfüllformular — ohne aktiviertes Konto und ergänzte Angaben lässt sich kein Antrag stellen.

Seit Mitte Juni 2026 kommt für neue Antragstellende ein fünfter Schritt hinzu: die Identifizierung per POSTIDENT, die nach der Antragstellung und vor der inhaltlichen Prüfung durch die dena erfolgen muss. Anträge neuer Nutzerinnen und Nutzer werden erst bearbeitet, sobald die Identifizierung abgeschlossen ist.

Was ist POSTIDENT und warum ist es seit Juni 2026 Pflicht?

POSTIDENT ist ein für Nutzende kostenloses Verfahren der Deutschen Post zur sicheren und zweifelsfreien Identifizierung natürlicher Personen, das die dena seit dem 16. Juni 2026 verpflichtend in den Aufnahmeprozess der Expertenliste eingebaut hat. Zur Wahl stehen drei Verfahrensvarianten: die Identifizierung vor Ort in einer Postfiliale, per Videochat oder online über die eID-Funktion des Personalausweises am Smartphone — alle drei Varianten sind laut dena barrierefrei nutzbar.

Was passiert, wenn ich POSTIDENT nicht rechtzeitig durchführe?

Nach der E-Mail-Aufforderung zur Identifizierung bleiben 28 Tage Zeit; wird diese Frist versäumt, sperrt die dena das Profil und blendet den Eintrag aus.

Was passiert, wenn ich die Kontobestätigung nicht innerhalb von 48 Stunden vornehme?

Wird eine neu angelegte Registrierung nicht innerhalb von 48 Stunden über den zugesandten Link bestätigt, löscht die dena die eingegebenen Daten automatisch. Eine erneute Registrierung ist danach jederzeit möglich, der komplette Ablauf — Formular, Kontoaktivierung, Angaben, Antrag, POSTIDENT — beginnt dann aber wieder von vorn.

Stand: 07/2026